引言

香港棍網球總會 承諾在一切事務和活動方面恪守誠實、廉潔和公平的原則。所有負責人員1 和職員應確保總會以公開、公平及大公無私的方式處理各項事務,包括採購物料及僱用職員和服務以籌辦活動。在籌辦活動時,負責人員和職員應緊記總會須向其贊助者和所有會員負責。

本《行為守則 》(守則)列 出總會要求所有負責人員和職員達到的基本行為標準,以及總會在收受利益和申報利益衝突等事宜方面的政策。本守則亦適用於總會聘用的臨時或兼職職員。


1負責人員包括幹事、委會員成員、執行委員會成員,以及代表總會行事的任何人員。


利益衝突

利益衝突指負責人員和職員的「私人利益」與的利益出現矛盾或衝突。「私人利益」指負責人員和職員本身及與他們有聯繫的財務及個人利益,這些聯繫包括:
 
  • 家人及其他親屬;

  • 私交友好;

  • 其部分或全部持有或擁有的其他公司或業務利益;

  • 其所屬的其他會社及社團;以及

  • 他們欠下恩惠或人情的人士。

負責人員和職員應避免利用其職權或在為總會履行職務時所取得的資料,為其本人、親屬或其他與其有私人或社交關係或會務聯繫的人士謀取利益,並應避免任何會導致與總會確實或被認為涉及利益衝突的情況。如負責人員和職員沒有避免或申報利益衝突,可能會被指偏私、濫權或甚至貪污,因而令總會的形象受損。特別是參與採購過程的負責人員和職員, 如與任何正考慮向總會提交報價/標書或正獲總會甄選作其貨品/服務供應商的任何公司有密切關係,或擁有或可能被認為擁有該公司的實益權益,便應申報利益衝突。附錄1載列負責人員和職員可能遇到及應避免的一些利益衝突例子。

在負責人員和職員獲委派處理總會的事務時,如出現確實或被認為 涉及利益衝突的情況,應以書面向上司或董事會/委員會/CEO申報。該名人員或職員應主動避免處理有關工作,並應聽從上司或 董事會/委員會/ CEO的指示,而 其上司或董事會/委員會/CEO或會(或不會)把 有關工作交由其他負責人員或職員處理。


附錄1

利益衝突的例子

 
  • 負責人員或職員參與甄選供應商或承辦商的工作,而其中一名獲考慮的投標者是其親屬或好友。

  • 負責人員或職員在現正獲總會考慮 選為其貨品或服務供應商的公司中擁有財務權益,或在現時是總會的供應商的公司中擁有財務權益。

  • 負責人員或職員在透過內幕消息得知總會現正考慮採購某項貨品或服務的情況下,取得有關貨品或服務的經營權。

  • 負責人員或職員擁有某供應商公司的實益權益,而該公司提供的貨品或服務現正受總會聘請的中介人(如宣傳公司)揀選。

  • 負責人員或職員選用其親屬或好友負責管理的場地。

  • 負責人員或職員接受總會的供應商或承辦商頻密或奢華的款待或名貴饋贈。

  • 負責人員或職員聘用親屬為職員,或正考慮晉升此人。

  • 負責人員或職員提名親屬擔任幹事。

  • 負責人員審批由其擔任委員的會社所提交的活動贊助申請。

  • 負責監管總會租用的場地如何分配的負責人員或職員將黃金時段分配給由其個人或親屬經營的訓練學校或會社。

  • 負責銷售熱門活動門票的負責人員或職員,未經批准便預留門票給其親屬或朋友。

Last updated on: 1 January 2019