香港棍網球總會個人私隱使用政策聲明


香港棍網球總會(「本會」)承諾會尊重及保障個人資料及私隱,並遵守《個人資料 (私隱) 條例》中所列載的規定。



1. 由本會處理的個人資料

經由本會收集及處理的個人資料,包括本會成員及球員的姓名、出生日期、居住地址、電話號碼、手提號碼、電郵地址、過往病歷及受傷紀錄。



2. 收集個人資料的目的

上述提及的個人資料只適用於以下特別用途:

(i) 推廣本會的服務及活動;
(ii) 參與比賽、運動及各類型的活動;
(iii) 監察不同程度的醫療及傷患事故;
(iv) 委託承辦商及服務提供商提供服務以達至本會的營運需求;及
(v) 其他因應法律、規例或規則所需而提供的用途。

個人資料亦有可能被用作商業通訊、舉辦教育及培訓活動、進行調查、直接促銷、行政及經營事宜等。



3. 個人資料的轉移

本會有可能因應法律要求及規定,向相關的部門披露有關的個人資料。

本會亦有可能會將閣下的個人資料轉移給本會的僱員、相關或有關聯的機構、中介、獨立承辦商、合作夥伴及服務供應商,以作任何上述用途之用。



4. 保障措施

本會將採取合理可行的步驟,確保個人資料免被遺失及免被用作其他未經許可的用途。只有經授權的本會僱員才獲批准查閱相關的個人資料。



5. 保存期效

本會將保留個人資料不多於上述提及必要使用該等個人資料的期限,並遵從任何法律規定的要求。



6. 直接促銷活動

本會會按閣下的個人意願,在確保得到閣下的同意後,方會使用閣下的個人資料作直接促銷用途。

若閣下欲停止個人資料被用作直接促銷,可電郵至info@hklax.org或致函至以下地址。本會不會就處理該要求向閣下徵收額外費用。



7. 查閱或更正的權利

閣下有權提出查閱儲存於本會的個人資料。若要更改或刪除個人資料,可透過電郵或致函至以下地址:

香港英皇道499號北角工業大廈16樓B室
個人資料保障主任

本會有權向閣下徵收處理該要求的合理費用。

如對此政策有任何查詢,請透過電郵地址info@hklax.org,向本會提出。
 
Last updated on: September 2020